草台·会海用户服务协议

版本:v1.0 更新日期:2026-10-12 产品全称:草台·会海(以下简称”会海”或”本产品”) 运营者:南京建元智能科技有限公司(联系方式:contact@ctbz.com.cn)


一、导言与协议范围

1.1 协议双方与性质

草台·会海客户端(以下简称”会海“或”本产品“)由南京建元智能科技有限公司(以下称”本公司”“我们“)所有并负责运营。本协议是本公司与本产品注册用户(以下称”用户“或”你“)之间就使用本产品所订立的、具有法律约束力的合同。

1.2 接受方式

在你首次使用本产品前,我们会以弹窗方式请你阅读并同意本协议与《会海隐私政策》。你点击「同意并继续」,即表示你已充分阅读、理解并同意接受本协议的全部内容;在你点击同意之前,我们不会进行任何信息采集。若你不同意本协议的任何内容,或无法准确理解本公司对条款的解释,请不要进行后续操作,不同意则无法使用本应用。

请你特别留意以粗体标识的条款,尤其是涉及免除或限制本公司责任、限制你权利、约定争议解决方式与法律适用的条款。

1.3 协议构成

本协议内容包括:本协议正文、《会海隐私政策》(含其附件与第三方服务清单)、已经发布或将来可能发布的各项规则、说明、声明、通知与提示(包括但不限于 App 内公示的套餐与额度说明、各功能页面的说明、价格说明),以及本产品内展示的限额与计费口径。上述文件一经发布即成为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。

效力层级:单项功能另有专门协议的,其未约定部分适用本协议;本协议与《会海隐私政策》就个人信息保护事项约定不一致的,以《会海隐私政策》为准。

1.4 适用范围

本协议适用于会海 Android 客户端,以及本公司后续上线的 iOS、HarmonyOS 客户端、邀请落地页与随技术发展出现的其他形态。不同平台的功能可能存在差异,我们不承诺各平台功能完全一致;具体以各平台实际提供的为准。

1.5 未成年人

如你未满 18 周岁,请在监护人陪同下仔细阅读并充分理解本协议,并征得监护人的同意后使用本产品及相关服务。

1.6 协议修订

本公司有权根据业务需要不定时制定、修改本协议或各类规则。修订后的协议与规则将在 App 内公示,并标明本次修改的要点;涉及你的重大权益的变更,我们将在你下次启动时重新征得你的同意后方可继续使用。

若你在新版本生效后继续使用本产品,即表示你已充分阅读并同意接受新的协议或规则;若你拒绝接受,应当立即停止使用本产品,但你应承担在新版本生效前已进行的交易下所应承担的法律责任,并遵循该等交易发生时有效的协议与规则。


二、定义与解释


三、账号

3.1 注册条件

你应具备完全民事行为能力。手机号是唯一注册凭证:登录即注册,无密码,不支持第三方账号登录,不设游客模式,不要求身份证或人脸实名认证(手机号已在电信运营商处完成实名登记,即满足《网络安全法》第二十四条的网络实名要求)。本产品不提供、也不要求你绑定微信或其他第三方账号:接入微信开放平台 SDK 仅用于拉起微信支付与分享纪要文件,不用于登录与身份认证,我们不获取你的微信 openid/unionid、昵称或头像,也不将其与你的手机号建立绑定。

3.2 账号安全义务

3.3 设备与登录管理

3.4 账号注销

⚠️ 请在提交注销前自行导出需要保留的纪要与录音。

3.5 服务的暂停与终止

如你严重违反本协议(包括但不限于利用本服务从事违法犯罪活动、上传或生成法律法规禁止的内容、批量注册或转售账号与额度、以模拟器或其他自动化手段批量滥用本服务、破坏本产品的正常运行),我们可暂停或终止向你提供服务。 该等措施仅在人工审核后执行。

服务被暂停或终止后,你将无法登录与使用相应功能,全部设备登录态被吊销。你可以通过意见反馈(分类”账号与登录”)对决定提出异议,我们将人工复核(见第十章)。你的数据按《会海隐私政策》第四节的口径处理。


四、服务内容与功能说明

4.1 终端与形态

你可以通过手机等终端以客户端形式使用本产品。你应选择与你的终端、系统相匹配的产品版本,否则可能无法正常使用。 本产品不同版本、不同平台的功能可能存在差异,具体以实际提供的为准。

4.2 主要功能

本产品向你提供下列功能,各项功能的具体限额、计费口径与操作方式以 App 内相应页面的说明与实际展示为准:

4.3 AI 能力的边界(请务必阅读)

(1)转写结果的性质:转写文本是机器识别结果,可能存在错字、漏字、多字、标点与分段偏差、语序调整。为使文稿通顺、可读,识别与整理过程可能:过滤无实际语义的口头语气词(如”呃”“嗯”);在多人对话中对一方持续、频繁的简单附和词(如”嗯嗯”“对对”“好好”)作合理精简;对因声音重叠等原因不清晰、无法辨别的语音片段予以省略。因此转写并非对音频绝对一字不差的机械记录。

(2)准确率的口径:本产品所载明的转写准确率,指文本内容的字正确率,即经转写并最终交付的文本中,正确字数占总处理字数的百分比,基于标准测试环境下的内部基准测试结果。说话人归属、标点符号与分段的正确性不计入准确率统计范围。 计算示例:处理一段约 1000 字的音频,转写结果中存在错字 3 个、漏字 5 个、多字 2 个,则正确字数为 990 字,准确率为 99%。

(3)纪要中”发言人 1/发言人 2”的来源(请务必留意):纪要生成不使用声音特征,也不使用声学说话人分组结果;生成纪要时交给模型的只有整场会议的文字稿。因此纪要中若出现发言人的区分或对某段话的归属,那是模型依据上下文语义推断的结果——例如主持人说过”下面请某某同志发言”、与会者之间的称谓、问答与接话的轮次关系等。它不是基于声音的身份识别,也不是我们对”谁说了这句话”的确认,可能不准确,尤其在主持人未点名、多人交替发言或称谓模糊的场合。你在对外使用纪要前应自行核对发言人归属。

(4)不构成专业意见:AI 功能基于人工智能技术自动生成,其结果可能存在不准确、不完整、不适当或滞后的情形。本产品的全部输出内容仅供你参考和辅助使用,不构成法律意见、医疗意见、财务或投资意见、翻译认证、公证、速记服务,也不构成对会议记录法律效力的证明,不构成本公司的任何建议或承诺。你应对使用输出内容所作出的判断和决策自行承担责任。

(5)异议渠道:如你对 AI 生成内容有异议,可通过本产品内的意见反馈渠道向我们反馈,我们将视情况予以处理。

4.4 内容的保存义务

服务完成后,我们没有义务长期保存你的会议音频与相应文本,你应当自行妥善保存需要留存的内容。 云端各类数据的保留期以《会海隐私政策》第四节为准,其中与你使用体验直接相关的是:录音音频 7 天、转写文字稿 7 天、导出的纪要文件 24 小时;纪要正文保存在我们的数据库中,我们不对其设置固定的到期自动删除期限,它在你删除该场会议或注销账号时被删除。文字稿不可查看也不可编辑,且届满即删除、删除后该场会议无法再重新生成纪要,因此如需长期留存会议内容,请你在 7 天内导出纪要;如需留存原始音频,请在该录音仍存在于你设备上时导出(云端录音 7 天后已删除,无法再导出)。

由于你的个人原因(包括但不限于误删、账号问题、手机系统问题、病毒等因素)造成音频或文本丢失的,我们不提供找回服务,也不承担任何责任。

4.5 服务的性质与保留权利

本产品是效率工具,提供的是”语音转文字 + 文本结构化”的技术服务。你同意,本公司保留新增服务,变更、中止或终止提供上述服务的权利;我们有权根据产品规划适时调整、新增或下线具体 AI 功能,以本产品内实际展示为准。

4.6 地域与合规限制

本服务仅限于在中国大陆地区提供和使用。


五、费用、额度与退款

5.1 计费单位与钱包

本服务以”场“为核心计费单位,另设赠券、纪要券与AI 字幕券三类凭证(定义见第二章)。你可用的额度包括场次钱包(按获取渠道分为月卡场次与零售场次两个分区)与上述三类券。赠券只能通过赠送取得,用途限于录音文件转录、纪要重新生成,或按 App 内「兑换」页面公示的张数兑换纪要券;纪要券只能用于解锁 1 场会议纪要。各项目的发放规则、扣减顺序、有效期与持有上限以 App 内「用量明细」与实际展示为准,本协议不逐项固定价格与数量,以免因运营调整而与你看到的口径不一致。你可在首页查看额度余额,在「用量明细」查看逐笔流水。

券的通用限制:赠券、纪要券与 AI 字幕券均不可交易、不可转赠、不可兑现,亦不可折算为现金,仅可在本产品内由你本人的账号使用。

5.2 免费范围

下列功能不消耗额度、不收费:本地字幕(端侧离线识别)本身、「说两句」(受每场次数上限约束,见第 4.2 条)、纪要导出、录音导出、重点标记、历史会议搜索、会前准备与会议简报、背景栏语音输入、文件上传与风格画像、自定义标签、热词管理、邀请中心、用量与月报、意见反馈与申诉、设置项。

你无需付费即可使用本地字幕记录会议;会议纪要属于付费成果,需以 1 场场次额度解锁,亦可以先用赠券兑换纪要券、再以该纪要券抵出这场纪要(该场不含 AI 字幕,见第二章与第 5.3 条)。

5.3 扣费时机、扣费顺序、超时与欠费

5.4 商品、套餐与购买

你可以在本产品内购买套餐(按月或按年订阅周期一次性购买)、场次零售包(加油包)、纪要券包、AI 字幕券包等商品,也可通过每日签到、新人礼包、邀请奖励与运营活动等途径获得赠送到账。各商品的所含额度、规格与价格以购买页公示为准;在你付款前,我们会在订单相关界面给予费用确认,你确认后方进入支付环节。

所购场次的权益(统一口径):你以现金购得的每一场,无论来自套餐、体验卡、邀请包还是场次零售包(加油包),所含权益完全相同——会议纪要 1 份+「说两句」20 次+AI 字幕 2 小时。各商品的差别只在于场次数量、价格、有效期与限购资格,不在于单场所含权益。本产品内唯一不含 AI 字幕的场次,是你以纪要券抵出的场次(见第二章、第 5.3 条),我们会在确认使用纪要券抵场前于界面明示该场不含 AI 字幕。

5.5 退款

由于云服务的虚拟产品性质和特征,你购买的服务不适用七天无理由退货,法律对此另有规定的除外。 你购买本产品服务后,除非出现本协议约定或法律规定可取消或退款的情形,将无法取消或退款。使用本产品不接受任何形式的议价。

退款的具体规则(含未消耗整单退、已消耗按场折算、年付商品逐期判定、赠送到账的场次与券的回收)以 App 内的公示与人工审核结论为准。因转录失败、纪要生成失败、内容审核驳回等产品原因导致服务未完成的,已扣额度自动回补,无需你申请。

5.6 发票

你在本产品内支付的每一笔费用,都可以开具发票。 因电子普通发票须按你指定的抬头开具,我们在你付款时不默认生成发票;你随时索要,我们都开具——本公司不会以”你未主动索取”为由拒绝、拖延或附加任何条件,也不会因开具发票向你加收税点或任何其他费用(《中华人民共和国发票管理办法》第十八条、《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十二条)。

5.7 价格调整

本公司有权根据市场报价、经营成本等因素对服务的收费标准与额度规则进行调整,并在相关服务页面公布后生效。你在调整生效前已购买的额度不受影响;该等额度到期后如需续购,则按调整后已生效的标准执行。如你对费用产生疑问,可在本产品相关界面联系客服咨询。

5.8 权益有效期与到期处理

如你获得的额度或权益规定了有效期或使用期限,你应当在期限内使用完毕,超出期限后将无法继续使用;除法律另有规定以及本条另有安排外,本公司对此不承担责任。 就本产品现行凭证而言:

持有上限仅约束部分赠送途径所得:赠券与纪要券不设持有上限;通过赠送途径取得的 AI 字幕券设有持有上限,达到上限后新增的赠送将暂停累积或不再发放,你可通过消耗已持有的额度恢复领取资格;你以现金购买的券与场次不受任何持有上限限制,也不会因达到上限而被顺延、冻结或作废。 具体数值以 App 内公示为准。因你未在有效期内使用而失效的额度,不予补发或退款。

5.9 防滥用与风控(重要条款,请务必阅读)

为维护服务正常运转与全体用户的正常使用体验,我们设有针对异常滥用行为的风险控制措施。下列措施针对异常使用行为本身,不针对正常用户:我们不设任何面向全体用户的每日或每月云端用量上限,也不因你正常使用较多而对你降级、限速或加收费用。

你理解并同意:上述针对异常滥用行为的风控措施是维持服务正常运转所必需的合理措施,不构成本公司违约。


六、用户使用规范与内容责任

6.1 使用许可范围

本公司授权你非商业性使用本产品。如需进行商业性使用(包括但不限于销售、复制、散发、预装、捆绑或用于其他商业活动),必须事先获得本公司的书面授权和许可。

你可以就本产品的下载、安装、使用或卸载问题向本公司提出咨询,本公司解答的义务不应超过本公司的合理承受限度。如你对本产品有任何意见或改进建议,请使用”意见反馈”功能提出。

6.2 录音的合法性与第三人授权(重要条款,请务必阅读)

会议录音天然涉及其他发言人。你在使用录音功能前,应当:

(1)在录制前取得在场人员的授权,告知其正在录音以及录音的用途; (2)遵守你所在组织的信息安全与保密要求。涉及商业秘密、他人隐私的会议,请你自行判断是否适宜录音并使用本服务; (3)不得将涉及国家秘密的会议内容录入本服务; (4)理解并确认:录制行为是你个人的行为,由此产生的对第三人的告知同意义务与相应法律责任由你承担。

我们会通过录音期间的通知栏常驻提示、录音页的显著状态提示等方式,协助你向在场人员表明录音正在进行。但该等提示可作为”已表明录音”的辅助证据,不构成你已履行告知义务的证明,也不免除你的上述义务。

如录音内容涉及未成年人,同样适用上述义务:被录到的未成年人属录音所涉第三人,其个人信息保护责任由录音发起人承担。

6.3 内容责任

你充分了解并同意:你在本产品上传、生成、分享、传播的信息,均不代表本公司的观点,本公司对此不承担任何责任。 你对上传至本产品的所有内容承担全部法律责任。若你输入他人享有知识产权或其他合法权利的内容,应当取得合法授权,确保不侵害他人合法权利。

6.4 禁止内容

你不得利用本产品输入、制作、复制、上传、发布、传播,或诱导本产品生成、传播下列内容(包括但不限于):

6.5 禁止行为

你不得从事下列行为:

6.6 AI 生成合成内容标识(重要条款)

你知悉并同意,本产品提供人工智能生成合成服务。我们将按照《人工智能生成合成内容标识办法》等法律法规的规定,在 AI 生成合成内容中添加显式标识与隐式标识(以下合称”合成标识“):

你应当充分了解并遵守关于合成标识的法律法规要求:未经允许,不得删除、更改、遮挡、篡改、伪造或隐匿合成标识;不得为他人实施上述行为提供工具或服务;不得利用本产品生成、传播虚假信息;不得通过不正当标识手段损害他人合法权益。

6.7 你对外发布 AI 生成内容时的义务

如果你对外发布或传播通过本产品生成的内容,你应当:

(1)主动核查输出内容的真实性、准确性; (2)依法向公众提示内容合成的情况,例如以显著方式标明该输出内容由人工智能生成; (3)避免发布和传播任何违反本协议第六章使用规范的输出内容。

6.8 内容安全审核

依据《生成式人工智能服务管理暂行办法》《网络信息内容生态治理规定》《互联网信息服务深度合成管理规定》等,我们对转写文本、纪要、「说两句」输入与输出、上传文件的转换文本、热词表文本等内容履行安全审核义务。该项处理是履行法定义务所必需,不以你的同意为前提,你亦不能通过撤回同意予以拒绝。 具体审核方式、处置结果与你的感知,见《会海隐私政策》。

内容被拦截、打码、撤回或会话被终止时,我们会在功能界面内即时告知你。如你认为处置有误,可通过意见反馈提出异议,我们将人工复核;经复核认定为误判的,转人工处置:立即解除相应处置,并回补因此扣减或失效的场次与券。


七、知识产权

7.1 平台权利

与本产品相关的一切著作权、商标权、专利权、商业秘密等知识产权,以及本产品的界面设计、版面框架、程序代码,均受法律法规保护,由本公司及其关联公司享有完整的知识产权、所有权等合法权利,但用户及相关权利人依照法律规定应享有权利的除外。

7.2 授予你的许可

本公司授予你对本产品可撤销的、有限的、非排他的、不可转让的使用权,仅限于以非商业使用为目的。本协议未明示授权的其他权利仍由本公司保留;你在行使该等权利前须另行取得本公司的书面许可。本公司如未行使前述任何权利,并不构成对该权利的放弃。

你不得修改、复制、传播与本产品相关的材料;不得删除、掩盖或更改本公司的版权声明、商标或其他权利声明。若你复制、修改、传播该等材料并因此造成对他人或本公司形象的损害,应承担相应法律责任。

7.3 你的输入内容与输出内容

在法律允许的范围内,你输入本产品的文字、图片、音频、文件等内容(输入内容),以及你使用本产品制作的内容(输出内容),其全部权利均仅归你或原权利人所有;输入内容不会因上传、发布等行为发生知识产权等权利的转移。

本产品仅向你提供转写、纪要生成等技术服务及相应的信息存储空间服务。所有内容均由你主动提供或触发生成,你对上传与生成的一切内容承担全部法律责任。

7.4 我们对你内容的处理范围(限定式授权)

我们仅在下列范围内处理你的输入内容与输出内容:

我们承诺:不会将你的会议录音与转写内容用于训练大模型,不会向任何模型提供方提供你的内容用于其模型改进,也不会将其用于上述范围之外的其他目的。 该承诺与《会海隐私政策》一致;如未来需要扩大处理范围,我们将另行征得你的同意,不会以本协议的概括条款作为依据。

7.5 开源组件

本产品使用了若干第三方开源软件组件(包括端侧语音识别引擎、推理运行时与音频编解码库),其使用受各自开源许可协议约束。我们依各许可证的要求,在 App 内「关于」页设置”开源许可”入口,公示相应组件的名称、版权与许可条款全文;该清单随版本更新维护。

7.6 侵权举报

本公司尊重知识产权及其他权利人的合法权益。如权利人认为本产品或本产品内的内容侵犯其合法权益,可以通过本协议约定的联系方式进行举报,如实反馈并提供相应证明材料。我们将对举报高度重视并依法采取处理措施。


八、隐私保护

我们非常重视你的个人信息保护。有关我们如何收集、使用、存储、共享和保护你的个人信息,以及你如何行使查阅、复制、更正、删除、撤回同意、注销账号等权利,请阅读《会海隐私政策》。该政策是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。


九、无担保与免责声明

9.1 兼容性

虽然本产品(包括其升级版)经过本公司详细测试,但本公司不能保证其与所有的软硬件、系统完全兼容。如出现不兼容的情况,你可将情况通知我们以获得技术支持;如无法解决,你可以选择停止使用本产品,你同意本公司无须对此承担责任。

9.2 现状提供

本产品是按照现有技术和条件所能达到的现状提供的。我们尽最大努力确保服务的连贯性和安全性,但并不能保证所提供的服务毫无瑕疵,也无法随时预见和防范法律、技术以及其他风险。在法律允许的范围内,除非本协议明确规定,本公司排除并明确否认任何形式的保证、陈述、条款、条件或其他承诺,无论明示或默示,包括但不限于:

9.3 不可抗力与外部原因

本公司不能随时预见和防范下列原因导致的服务中断、数据丢失以及其他损失和风险,包括但不限于:不可抗力(洪水、风暴、爆炸、战争、疫情、政府行为、法院或政府主管部门的命令);病毒、木马、黑客攻击、系统不稳定;第三方服务瑕疵(含云服务商、短信通道、模型服务方的故障);你所在位置、设备关机、网络运营商技术调整;政府临时管制;系统运维。

9.4 第三方产品与服务

9.5 责任限制

本协议中关于不担保或责任限制的内容,将在可适用法律允许的最大范围内适用。 如可适用法律不允许排除或限制某些责任,则本协议的相应部分在该法律禁止的范围内不适用,其余部分仍然有效。


十、违约处理

10.1 我们的处置权

请你知悉:如我们发现你违反本协议的约定,或利用本服务从事违法犯罪活动,我们有权依据自己的合理判断不经通知,采取警示、限制功能、暂停或者终止服务、删除相关内容等处置措施,保存有关记录,并向有关主管部门报告、配合有关部门调查。

10.2 你的责任

10.3 异议与申诉渠道


十一、服务的变更、中断和终止

11.1 现状提供与技术风险

你理解并同意,本公司提供的本产品及相关服务是按照现有技术和条件所能达到的现状提供的。本公司会尽最大努力向你提供服务,确保服务的连贯性和安全性;但你理解,本公司不能随时预见和防范技术以及其他风险(见第九章 9.3)。

11.2 变更与中止

你理解并同意,本公司为了服务整体运营的需要,有权在公告通知后修改、中断、中止或终止本产品的部分或全部服务。 我们将以 App 内公告、弹窗或其他合理方式通知你。

11.3 我们主动解除协议时的补偿

本公司有权提前 30 天通知你解除本协议。该情况下,若本公司解除本协议时你的账号内仍有已支付且未完成或尚未消耗的订单与额度,本公司将以该订单的实付金额为限向你提供适当补偿。

11.4 终止的后果

除非本公司终止本协议或你丧失本产品用户资格,否则本协议始终有效。本协议终止并不免除你根据本协议或其他有关协议、规则所应承担的义务和责任。

11.5 功能下线时的额度处理

如某项功能下线导致你已购买但尚未消耗的对应额度无法使用,我们将按下列顺序处理:优先折算为可用于其他功能的等额额度;无法折算的,按未消耗比例退还你实付的对应价款。【待确认:折算比例与退款时限需与产品定稿,见 §13.6 #5】


十二、未成年人使用条款

12.1 会海面向成年人办公场景,不面向未满 14 周岁的儿童。若你未达到所在司法辖区规定的最低成年年龄,应在监护人监护、指导并获得监护人同意的情况下阅读本协议和使用本产品及相关服务。

12.2 未成年人及其监护人理解并同意:如因你违反可适用的法律法规、本协议内容,则因此导致的法律责任由你及你的监护人承担。

12.3 会议录音中涉及未成年人的:如你在录音中录到了未成年人的声音或提及了未成年人的信息,该未成年人属于录音所涉第三人,其个人信息保护责任与告知同意义务由录音发起人(即你)承担(见第六章 6.2)。

12.4 若我们发现在未事先获得可证实的父母或监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,将设法尽快删除相关数据。


十三、通知、送达与其他

13.1 我们的通知方式

我们向你发出的通知,可通过下列任一方式送达:App 内公告或弹窗、功能页面内的提示、你留存的联系方式(手机号短信、你填写的联系邮箱)。你应保证你的联系方式畅通,以接收我们发出的通知。我们不对你未收到通知而引起的任何损失承担责任。

13.2 你的联系与请求渠道

为保障我们高效处理你的问题并及时向你反馈,涉及个人信息权利行使、账号争议、退款申请等事项时,可能需要你提交身份证明、有效联系方式和书面请求及相关证据,我们会在验证你的身份后处理你的请求。我们将在 15 个工作日内答复。

13.3 法律适用与争议解决

本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中华人民共和国大陆地区法律(不包括冲突法)。如双方就本协议内容或其执行发生任何争议,双方应尽量友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向本公司住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

请你特别留意本条关于管辖的约定。 我们会在本协议的首次同意弹窗中以显著方式提示你本条内容。

13.4 地域限制

本服务仅限于在中国大陆地区使用。如你擅自在中国大陆以外(特别是欧盟)地区使用,本公司不承担因此而产生的任何责任。

13.5 其他